304永利集团官网入口关于做好2016年研究生国外科研合作及参加国际学术会议资助工作的通知
为开阔研究生国际化视野，推进研究生教育的国际化进程，支持研究生开展国际学术交流，鼓励优秀在读研究生到国外高水平大学、科研机构开展科研合作、参加高水平国际学术会议，现将有关事项通知如下：
一、资助时间及对象
2016年9月1日至2017年3月30日前到国外科研合作及参加国际学术会议的在读研究生。
二、条件与标准
按照《304永利集团官网入口研究生国外科研合作及参加国际学术会议资助管理办法》（校研发[2013]403号）执行。
三、申请与审批程序
由研究生本人申请，经导师同意，学院根据今年项目预算，择优审批。
（一）国外科研合作项目
1. 11月5日前，学院接收研究生申请材料，申请人向学院提交以下书面申请材料，各一份。
（1） 304永利集团官网入口研究生国外科研合作申请表（附件2）；
（2） 经双方导师签字认可的304永利集团官网入口研究生国外科研合作工作计划（附件2）,明确合作方式、期限、境外科研内容、外方提供的科研条件、双方导师职责、对研究生的要求、知识产权归属等内容；
（3） 接收单位正式邀请函复印件（含中文翻译件）；
（4） 课程学习成绩单、外语成绩证明、开题论证结果登记表；
（5） 已取得的科研成果清单（提交支撑材料）。
2. 学院进行审批，重点对申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国（境）科研合作必要性、科研合作工作计划可行性等方面进行评审。
3. 审批通过的研究生需严格按照邀请函中要求的时间派出，资格有效期保留至从获批之日起6个月内。届时未能派出者，资助资格自动取消。
（二）国际学术会议项目
11月5日前，未参会的研究生填写《304永利集团官网入口研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件3）一份，并提交会议正式邀请函（包含申请人参会详细日程安排）、参会论文或者摘要复印件；已参会的研究生填写《304永利集团官网入口研究生参加国际学术会议总结报告》（附件4）一份；相关材料经导师签署意见后交学院审核。
四、相关要求
1. 获资助者凭获批手续到国际合作与交流处办理出国（境）手续，并到相关部门办理请假手续。
2. 获资助者应按期回国完成学业。
3. 国外科研合作或国际学术会议结束后，获资助者凭有关票据、邀请函和签证原件、复印件经学院审核后报账。有关票据须经国际合作与交流处初审，并加盖其公章。
4. 返校报账时需提供正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签名；机票原件需附发票或国外电子机票需附登机牌）和护照（或通行证）首页及标有出入境日期页面的原件及复印件。
5. 国外科研合作或国际学术会议结束后15天内，获资助者须向学院做科研合作报告或参加国际学术会议的交流报告和有关材料。
6. 获资助者须遵守国家的外事纪律，维护国家安全，保守国家机密，按时回国。
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2016年9月19日